Dana BOS pertama kali muncul pada tahun 2005, tepatnya bulan Juli. BOS (Bantuan Operasional Sekolah) adalah dana yang dikucurkan pemerintah pusat dan daerah untuk madrasah dan sekolah yang diberikan berdasarkan jumlah siswa yang dimiliki. Berikut adalah informasi lengkap mengenai alokasi serta tata cara pelaporan dana BOS sesuai petunjuk terbaru..

Pengelolaan dana BOS 

Dana BOS yang diterima pihak sekolah bisa dialokasikan untuk apa saja yang berhubungan dengan sekolah, dengan ketentuan berikut:

• Dana BOS harus dikelola dengan menerapkan prinsip manajemen berbasis sekolah (melakukan perencanaan, pengelolaan, serta pengawasan sesuai dengan kebutuhan dan kondisi sekolah).
• Dana BOS hanya boleh digunakan untuk untuk kepentingan sekolah dan tidak boleh digunakan/dipotong untuk kepentingan pribadi atau pihak manapun.
• Penggunaan dana BOS harus berdasarkan kesepakatan bersama antara guru, tim BOS sekolah, dan komite sekolah. 
• Pengelolaan dana BOS dilakukan hanya oleh tim BOS yang terdiri dari kepala sekolah selaku penanggung jawab dan 3 bendahara (1 orang dari guru, 1 orang dari Komite Sekolah, dan 1 orang dari orang tua/wali murid).

Tata Cara Pelaporan

Setiap sekolah yang menerima dana BOS wajib melaporkan penggunaan dana yang diperoleh setiap triwulan. Atau dengan kata lain, per satu tahun harus membuat dan melakukan pelaporan sebanyak 4 kali. Setiap sekolah penerima dana BOS harus membuat pembukuan secara lengkap yang disertai dengan dokumen-dokumen pendukung. Adapun pembukuan yang harus disusun terdiri dari:

• RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah)
• Buku kas umum
• Buku pembantu kas
• Buku pembantu pajak
• Buku pembantu bank
• Dokumen lain yang diperlukan

Selanjutnya pihak sekolah harus menyusun laporan dengan detail dan lengkap dengan ketentuan sebagai berikut:

• Membuat laporan alokasi dana BOS secara terperinci berdasarkan standar pengembangan sekolah.
• Laporan yang dibuat harus mencakup seluruh penggunaan dana BOS yang diterima oleh pihak sekolah pada tahun penerimaan.
• Laporan harus menyertakan tanda tangan bendahara, kepala sekolah, dan komite sekolah, serta harus disimpan di sekolah.
• Selain melakukan pelaporan secara online, setiap sekolah penerima dana BOS juga harus menyampaikan laporan tersebut kepada pemerintah daerah setempat (sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan).
• Sekolah harus mempublikasikan semua pelaporan kepada warga sekolah dan orang tua/wali murid dengan cara menempelkan laporan di papan informasi sekolah atau sudut lain yang mudah diakses.

Laporan dana BOS harus memiliki rincian sebagai berikut:

• Pembiayaan penerimaan siswa/i atau peserta didik baru (pembuatan formulir pendaftaran, publikasi/pengumuman penerimaan siswa/i baru, biaya layanan penerimaan siswa/i baru, dll)
• Pembiayaan pengembangan ruang perpustakaan (penyediaan/pembelian buku teks dan non teks yang sesuai dengan kurikulum yang digunakan dan pembiayaan yang menunjang operasional layanan perpustakaan).
• Pembiayaan kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler (pembelian alat/bahan pembelajaran, pengembangan buku elektronik, pembelian perangkat lunak, pembiayaan lomba di sekolah, dll).
• Pembiayaan administrasi kegiatan sekolah (pembelian peralatan keselamatan dan kesehatan sekolah, pembiayaan penyelenggaraan rapat,pembiayaan untuk membangun sekolah, biaya perjalanan pengambilan dana untuk keperluan sekolah, biaya kegiatan keamanan dan kebersihan sekolah, dll)
• Pembiayaan kegiatan asesmen/evaluasi pembelajaran (pembiayaan ulangan harian, UTS, UAS, ulangan kenaikan kelas, UN, ujian berbasis komputer dan/atau ujian lain, termasuk biaya laporan hasil ulangan).
• Pembiayaan langganan daya dan/atau jasa yang mendukung operasional sekolah
• Pengembangan profesi guru, tenaga kependidikan, dan manajemen sekolah
• Pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana sekolah
• Perawatan dan/pembelian alat multimedia untuk pembelajaran di sekolah seperti komputer/laptop, printer, scanner, LCD proyektor, dll.
• Pembiayaan praktek kerja industri/lapangan di dalam negeri, bursa kerja khusus, pemagangan guru, dan pemantauan kebekerjaan.
• Pembayaran honorarium untuk guru yang sudah tercatat pada Dapodik per 31 Desember 2019, belum memiliki sertifikat pendidik, memiliki nomor unik pendidik dan tenaga kependidikan, dan tidak berstatus aparatur sipil negara.

Pelaporan Dana BOS Secara Online

Untuk pelaporan dana BOS secara online, disarankan bagi Anda melakukannya pada saat jam makan siang (sekitar pukul 12.00-13.00), menjelang subuh (sekitar pukul 04.00), atau menjelang magrib (sekitar pukul 17.30). Jam-jam tersebut dianggap sebagai waktu yang tepat karena pengunjung website lebih sedikit, sehingga kemungkinan loading, gagal proses, atau masalah sejenisnya lebih jarang terjadi.